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宝鸡分行被评为宝鸡市2016年档案管理先进单位
2017-09-05 16:05  

2016年,宝鸡分行被市档案局评为全市年度档案管理工作先进单位。此项荣誉的获得与宝鸡市档案局的指导支持,分行各级档案管理人员不懈努力密不可分。

宝鸡分行档案管理工作严格执行集中规范化管理,维护档案完整与安全,严守档案保密制度和调阅流程、努力提升档案服务水平宗旨。坚持“三个到位”,一是机构设置到位。成立了由分行行长亲自担任组长的档案管理小组,负责分行档案管理工作指导、协调、监督、检查、督导工作。制定了分行档案管理领导小组工作职责;二是基础保障到位。积极筹措资金对分行档案室进行装修改造,购置了密集架、空调、防磁柜、扫描仪等硬件设备,打牢了档案管理工作的硬件基础;三是责任落实到位。实施档案工作责任制,宝鸡分行档案室将文件材料的收集、整理、归档工作列入相关人员岗位责任制。档案管理人员具有档案专业馆员职称,定期参加培训,确保档案管理规范化。

把好“两个关口”。一是严把“整理关”,对各部门活动中形成的具有使用和保存价值的各种文件、材料、声像、实物及时收回,严格按类别进行分类整理,及时移交档案室归档;二是严把“立卷关”,严格按照长安银行档案管理相关制度中归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等相关要求,形成一套比较完整的档案管理制度体系,为档案管理工作奠定了基础。

注重安全,做好档案存放工作,服务我行发展。档案室配备档案安全设施设备,档案办公、库房、阅览三分开。档案管理员定期对档案室进行例行检查,切实达到了“十防”要求,确保了档案存放的安全。建立电子查询各类档案全引目录,正确处理管理与服务的关系,认真执行《长安银行档案借阅制度》,严把借阅审批关,提供优质服务,力求让查阅人“查有所获”。

2017年我分行将珍惜荣誉,不断努力,按照档案管理要求,进一步提高档案管理水平,推进档案管理数字化,为档案管理工作再上新台阶努力奋斗!

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